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2022年01月13日

Form 1099 及び Form 1042の作成サービスに関するご案内

お客様各位 (Scroll down for English)

平素より、お世話になっております。

再度、Form 1099/Form 1042作成に関するご案内をお送りいたします。

2021年度中に従業員以外の外部サービスを利用し、個人あるいは会社へ年間$600以上の支払いをされた場合、Form 1099(米国以外へお支払いされた場合はForm 1042)を連邦へ提出し、外部サービスの提供者にForm 1099のコピーを提供する必要があります。

外部サービスとは、Independent Contractor、弁護士、パートナーシップ、またはその他の非企業提供者を含みます。Form 1099の提出は、2022年1月31日が期日です。Form 1042の提出は、2022年3月15日が期日です。

弊社では、下記のサービスを承っております。

Form 1099-NEC/Form 1099-MISC (*E-File 料金を含みます):
Minimum $210.00 (3 名様まで) / $22.00 (追加 1 名様につき)

Form 1042 (*E-fileは含まれません):
Minimum $500.00 (3 名様まで) / $120.00 (追加 1 名様につき)

弊社で作成をご希望の方は、下記リンクのエクセルへ必要な情報をご記入ください。

リンク:http://bit.ly/2021Iform1099

*リンクからExcelをDesktopへダウンロードしてから記入をお願いします。

必要な内容とは、主に、下記二点です。

外部サービス提供者のForm W-9のコピー(米国国外の場合は、Form W-8-BEN)あるいは、サービス提供者の関連情報 (Social Security Number/EIN、お名前、ご住所)
2021年度中にサービス提供者へお支払いした合計金額
必要情報は、2022年1月20日までに弊社までお送りいただけますでしょうか。

~情報収集に役立つ追加項目~

サービス提供者が、EINあるいはSocial Security Numberを持っていない、または正しい情報を提供してくれない場合は、支払い金額の30%を源泉徴収が必要です。源泉もForm 1099で報告します。
個人の方で賃貸物件を所有されている方は、庭師、塗装工、不動産のマネージャー、管理者等、物件に関するサービスを提供する個人や企業へも、Form 1099の提供が必要です。
提出期日が迫っておりますので、なるべくお早めにお申し込みくださいませ。
ご不明点や詳細については、電話(424-247-2014)、担当スタッフまたは contact@iiocpa.com にお気軽にお問い合わせください。

Form 1099/Form 1042 Preparation Service

Dear Client:

If you used outside services in your business other than employees during 2021, and paid more than $600 to any of these vendors during the year, you are required to prepare and file form 1099 (or 1042 for international payments) with the IRS and provide a copy to the outside service provider (vendor).

This includes independent contractors, attorneys, partnerships, or other non-corporate service providers. You must issue the proper form to each vendor by January 31, 2022.

We provide preparation and filing service for these forms at the following rate:

1099-NEC/ Form 1099-MISC: Minimum $210.00* (Up to 3 vendors) and $22.00 for each additional vendor. *Including E-file fee
Form 1042: Minimum $500.00* (Up to 3 venders) and $120.00 for each additional vender. *Including E-file fee
Required information:

A copy of the vendor’s form W-9, signed (W-8-BEN if international) or the relevant information (SSN/EIN, name & address)
Total amount paid to the vendor in 2021
Please send us the required information no later than January 20th by filling out the form at the link below:

Link: http://bit.ly/2021Iform1099

*Please download the excel on your desktop and fill out.

Additional pointers that will be helpful in your effort to gather information:

For vendor’s who do not provide the Federal EIN or Social Security number, you must withhold 30% of their payment due and deposit with the IRS, reporting as such on the form 1099.
If you own a rental property, you must obtain the address from all individuals and businesses that provide services to your property, including, but not limited to gardeners, painters, property managers, and maintenance people.
We recommend you to begin gathering the information to prepare for this year’s tax return. We are available to help you with any questions. 

Please feel free to contact us at 424-247-2014 or email: contact@iiocpa.com if you need more information

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